đ
Masukkan PIN
Memproses...
PIN
Tambah Barang Baru
GI3TKY-...-...-...
Komisi & Kategori
Detail Barang
Info Tambahan (Opsional)
Foto Barang (Opsional)
đˇ
Ketuk untuk tambah foto
Opsional â bisa diupload nanti
Konfirmasi Data
Barang Berhasil Ditambahkan!
Kode inventaris baru:
Update Data Barang
Edit Data Barang
Data Berhasil Diupdate!
Upload Foto Barang
Upload Foto
đˇ
Ketuk untuk pilih foto
Foto akan dikompress otomatis
Foto Berhasil Diupload!
Peminjaman Barang
Data Peminjam
Cari & Tambah Barang
đ Barang yang akan dipinjam (0/20)
Belum ada barang dipilih
Konfirmasi Peminjaman
Peminjaman Berhasil!
Kode peminjaman:
đ§ Email konfirmasi telah dikirim ke peminjam dan admin.
Pengembalian Barang
Pilih Barang Dikembalikan
Pengembalian Berhasil!
Area Admin
Gallery Inventaris
Memuat...
âŗ
Memuat data...
Hapus Barang
Memuat...
Konfirmasi Hapus
â ī¸
Yakin hapus barang ini?
Data tidak benar-benar dihapus,
tapi tidak akan muncul di daftar.
Barang Berhasil Dihapus
Barang Dipinjam
Memuat...
Atur PIN
PIN Admin hanya bisa diubah langsung di Google Sheet tab "Config".
PIN Gallery
Diperlukan untuk masuk halaman Gallery Inventaris
PIN Peminjaman
Diperlukan untuk meminjam dan mengembalikan barang
Referensi & Panduan
đ Referensi Komisi & Kode
âŧ
| Kode | Komisi |
|---|---|
| PHR | Pengurus Harian |
| SKR | Sekretariat |
| KIT | Komisi IT |
| LDM | Literatur & Digital Ministry |
| BND | Bendahara |
| MPI | Komisi Misi & PI |
| IBD | Komisi Ibadah |
| MUS | Musik & Puji-Pujian |
| PBN | Komisi Pembinaan |
| PPG | Komisi Penelitian & Pengembangan |
| KIB | Komisi Kaum Ibu |
| ANR | Komisi Anak & Remaja |
| PMD | Komisi Pemuda |
| DKS | Komisi Diakonia & Sosial |
| PNT | Penghubung & Penerjemah |
| UMM | Umum |
đĻ Referensi Kategori
âŧ
| Kode | Kategori | Contoh Barang |
|---|---|---|
| AUD | Audio | Mikrofon, speaker, mixer |
| MUS | Musik | Piano, gitar, drum |
| MLT | Multimedia | Proyektor, laptop, kamera |
| LTG | Liturgi | Mimbar, kain altar, lilin |
| FRN | Furnitur | Meja, kursi, AC, kulkas |
| KBR | Kebersihan | Sapu, vacuum, alat pel |
| KNT | Kantor | Printer, ATK, komputer |
| DPR | Dapur | Piring, termos, dispenser |
| GDG | Gudang | Kursi lipat, troli |
đˇī¸ Referensi Kondisi
âŧ
| Kondisi | Keterangan |
|---|---|
| đ Baru | Barang baru dibeli atau diterima |
| â Baik | Bekas tapi masih berfungsi dengan baik |
| â ī¸ Rusak Ringan | Masih bisa dipakai dengan keterbatasan |
| đ´ Rusak Berat | Tidak bisa dipakai, perlu perbaikan besar |
| â Hilang | Barang tidak ditemukan / tidak diketahui keberadaannya |
đ Referensi Status & Label
âŧ
Status â keberadaan fisik barang:
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Aktif | Barang tersedia di inventaris |
| Dipinjam | Barang sedang dipinjam |
| Dalam Perbaikan | Barang sedang diperbaiki |
| Dibuang | Barang sudah tidak dipakai |
Label â status data di sistem:
| Label | Keterangan |
|---|---|
| Draft | Baru diinput, belum dikonfirmasi admin |
| Confirmed | Sudah dicek dan dikonfirmasi admin di Notion |
đ SOP Pencatatan
âŧ
Format Kode Inventaris:
GI3TKY - MUS - AUD - 001
Gereja Komisi Kategori Nomor
Gereja Komisi Kategori Nomor
Barang + Aksesoris:
| Situasi | Cara Catat |
|---|---|
| Dibeli bersamaan | 1 kode, aksesoris dicatat di field Catatan Catatan: termasuk case dan kabel |
| Dibeli terpisah | Kode terpisah masing-masing GI3TKY-MUS-MUS-001 â Piano GI3TKY-MUS-MUS-002 â Case Piano |
đ¤ SOP Peminjaman Barang
âŧ
Hanya untuk anggota jemaat / pengurus GIII Tokyo, dan untuk kegiatan gereja.
| # | Langkah |
|---|---|
| 1 | Siapkan nama lengkap dan email aktif |
| 2 | Buka menu Peminjaman â masukkan PIN PIN diperoleh dengan menghubungi Sekretariat secara personal |
| 3 | Cari barang yang ingin dipinjam, tambahkan ke daftar |
| 4 | Isi tanggal pinjam dan tanggal rencana pengembalian |
| 5 | Submit â email konfirmasi otomatis dikirim ke peminjam dan admin |
| 6 | Simpan kode peminjaman yang muncul setelah submit Contoh: PJM-20260601-1 â diperlukan saat pengembalian |
âšī¸ Butuh PIN atau ada pertanyaan? Hubungi Sekretariat.
âŠī¸ SOP Pengembalian Barang
âŧ
| # | Langkah |
|---|---|
| 1 | Buka menu Pengembalian â masukkan PIN |
| 2 | Masukkan kode peminjaman Format: PJM-YYYYMMDD-N, contoh: PJM-20260601-1 |
| 3 | Pilih barang yang dikembalikan Boleh sebagian dulu jika meminjam beberapa barang |
| 4 | Konfirmasi â email otomatis dikirim ke peminjam dan admin |
âšī¸ Kode peminjaman hilang atau ada kendala? Hubungi Sekretariat.